Hvad er reglerne for bortvisning, og hvornår kan du som arbejdsgiver bortvise en medarbejder?

Indsigt

28.04.2025

Det er aldrig sjovt, men som arbejdsgiver kan du blive nødt til at bortvise en ansat med øjeblikkeligt varsel på grund af medarbejderens adfærd.

En bortvisning er den strengeste ansættelsesretlige reaktion, og der er nogle afgørende forhold, du skal have styr på, så du beskytter dig selv og arbejdspladsen bedst muligt. Derfor skal du vide:

Hvad er reglerne for bortvisning?
Hvornår kan du bortvise en medarbejder?
Hvad skal du helt formelt have sikret, før du kan bortvise en medarbejder?

Det og meget mere får du svar på i guiden her.

Du har bevisbyrden – lad os hjælpe dig med at sikre den

Som arbejdsgiver er det dig, der har bevisbyrden ved en bortvisning. Derfor er det dig, der skal dokumentere og bevise, at du har handlet korrekt, og at medarbejderen har misligholdt ansættelsesforholdet så groft, at bortvisningen er berettiget.

Det stiller nogle særlige krav til dig, hvis du vil undgå anklager om uberettiget bortvisning og erstatningskrav.

Du er som arbejdsgiver derfor langt bedre beskyttet, når du får specialiseret juridisk rådgivning i forbindelse med bortvisningen – og din juridiske rådgiver skal helst involveres allerede inden, du foretager bortvisningen. På den måde kan vi hjælpe dig med at sikre den rette og nødvendige dokumentation fra start. Men uanset hvornår du rækker ud til os, kan vi hjælpe dig.

Kontakt os, hvis du ønsker en uforpligtende afklaring af din situation

Hvad er en bortvisning?

En bortvisning betyder, at du som arbejdsgiver bringer medarbejderens ansættelsesforhold til ophør uden varsel. Det er en meget alvorlig sanktion, fordi ansættelsesforholdet ophører øjeblikkeligt.

Det betyder, at medarbejderen skal forlade virksomheden omgående og ikke længere er berettiget til at modtage løn fra arbejdsgiveren. I modsætning til en opsigelse er der ingen opsigelsesperiode ved en bortvisning.

Hvornår kan du bortvise en medarbejder?

Før du kan bortvise en medarbejder, skal du have en begrundelse og et grundlag, der er sagligt, veldokumenteret og proportionel med den alvorlige sanktion en bortvisning er. Det betyder, at der skal være sket gentagende eller grov overtrædelse af ansættelsesforholdet.

En berettiget bortvisning kræver, at medarbejderen f.eks. har misligholdt ansættelsesforholdet eller gentagne gange brudt en aftale eller et påbud fra ledelsen. I nogle situationer skal der dog gives en forudgående advarsel.

Der er ofte tale om bortvisning, hvis en medarbejder f.eks. har:

begået underslæb eller tyveri fra arbejdspladsen
er alkoholpåvirket i arbejdstiden
har truende adfærd overfor kunder eller kollegaer
ikke møder på arbejde/har en ulovlig udeblivelse

I de situationer kan der være tale om væsentlig misligholdelse eller grov misligholdelse, som begrunder bortvisningen fra arbejdsgiveren.

Hvad er reglerne for bortvisning af medarbejdere?

Du kan bortvise en medarbejder, der groft eller gentagende gange har brudt sin kontrakt eller misligholdt ansættelsesforholdet.

Sker det, kan du bortvise medarbejderen uden løn eller godtgørelse. I nogle situationer kan der desuden være mulighed for at tilbageholde løn eller feriegodtgørelse, altså at du tilbageholder den sidste løn eller feriegodtgørelsen til at dække et eventuelt erstatningskrav. I de tilfælde anbefaler vi dog altid, at du får rådgivning af en specialist, inden du gør noget, og du er velkommen til at række ud til os

Husk altid at sørge for tilstrækkelig dokumentation for de forseelser, som medarbejderen bliver bortvist for.

Sådan undgår du en modanklage om passivitet

Du skal være opmærksom på, at du ikke må være passiv op til bortvisningen.

Det betyder, at hvis du har set igennem fingrene med medarbejderens adfærd eller handlinger tidligere eksempelvis ved at give utallige advarsler for samme forhold uden yderligere konsekvenser, så kan det påvirke dine muligheder for at bortvise medarbejderen senere for den samme adfærd.

Derudover skal du som arbejdsgiver også reagere i løbet af få dage efter, at du har opdaget eller burde have opdaget det forhold, der begrunder bortvisningen. Reagerer du ikke rettidigt, risikerer du at miste muligheden for at bortvise.

Hvis du står i den situation, kan vores erfarne specialister både hjælpe dig med at vurdere situationen og dine muligheder, så du får lagt en plan for, hvordan du skal afskedige medarbejderen.

Du skal være særligt forsigtig, hvis sagen drejer sig om:

En sygemeldt medarbejder
En ansat, der er gravid eller på barsel
En ansat, der allerede har modtaget adskillige advarsler for samme forhold

I de situationer bør du altid søge juridisk rådgivning, inden du overvejer at bortvise, da du risikerer at blive ramt af krav om godtgørelse eller yderligere erstatningskrav, hvis du ikke har dit grundlag i orden.

Skal du give en skriftlig advarsel, før du bortviser en medarbejder?

Svaret på, om du skal give en skriftlig advarsel inden bortvisning, afhænger af en konkret vurdering af medarbejderens opførelse.

Er der sket en indiskutabel grov pligtforsømmelse og misligholdelse af ansættelsesforholdet, så behøver du som arbejdsgiver ikke at give en forudgående advarsel skriftligt, før du bortviser medarbejderen. Det kan som nævnt være ved tyveri, underslæb eller truende adfærd.

Er der derimod "kun" foregået uacceptabel adfærd, så skal du give en forudgående advarsel først, og dén skriftlige advarsel kan så senere fungere som dokumentation i en bortvisning for samme adfærd. Det er tilfældet, hvis din medarbejder "bare" er kommet for sent eller har misligholdt en simpel opgave. I de situationer skal du give mundtlige og skriftlige advarsler, før du bortviser. Og selv om du har givet en advarsel, så kan forholdet mangle den væsentlighed, der kræves, og du kan være henvist til ”kun” at opsige.

Du bør ikke give mere end én advarsel skriftligt for samme forhold, da det kan tælle som passiv adfærd eller manglende reaktion, og det kan betyde, at du ikke senere kan bortvise den ansatte for adfærden.

Lad os være din juridiske rådgiver, når du står overfor en bortvisning

Er du i tvivl om, hvordan du bedst foretager en bortvisning berettiget? Det kan vi hjælpe dig med.

Hos HjulmandKaptain har vi et specialiseret og erfarent team af juridiske rådgivere og advokater, der kun arbejder med ansættelsesret, og som hvert eneste år rådgiver utallige arbejdsgivere om bortvisninger og andre ansættelsesretlige forhold.

Så mangler du juridisk rådgivning enten før, under eller efter bortvisning, er du altid velkommen til at kontakte os. Den første kontakt er altid en uforpligtende samtale, hvor vi sammen vender sagen.