Hvornår må du afskedige en medarbejder efter sygdom, hvis 120-dagesreglen er aftalt?

Hvad handlede sagen om?

Her ridser vi overblikket over sagen op:

• Der var mellem en arbejdsgiver og en medarbejder aftalt, at funktionærlovens 120-dages reglen fandt anvendelse for ansættelsesforholdet.
• En arbejdsgiver opsagde derfor sin medarbejder, fordi medarbejderen inden for de sidste 12 måneder havde modtaget løn under sygdom i 120 sygedage.
• Det var dokumenteret i sagen, at opsigelsen blev sendt af arbejdsgiveren på sygedag nummer 120 klokken 16:41. 
• Opsigelsen blev afleveret i medarbejderens postkasse den 9. juni 2023 kl. 10:46.

Hvad var problemstillingen?

Problemstillingen angik, om arbejdsgiveren havde opsagt medarbejderen for tidligt, idet arbejdsgiveren ikke havde ventet til sygedag nummer 121.

I byretten blev der dog truffet afgørelse om, at arbejdsgiveren var indenfor lovens grænser ved at have opsagt medarbejderen efter arbejdsdagens udløb på sygedag nr. 120.

Arbejdsgiveren fik også senere medhold i landsretten på baggrund af ordlyden og formålet med funktionærlovens § 5, stk. 2. 

Hvornår var sygedag nummer 120 udløbet?

Dette var det centrale spørgsmål i denne sag.

Landsretten lagde til grund for deres afgørelse, at medarbejderens arbejdstid var udløbet klokken 16.41, da opsigelsen blev sendt.

Medarbejderens normale arbejdstid lå mellem kl. 8.30 og kl. 15.00, og dette var i sagen afgørende for, hvornår landsretten anså medarbejderens arbejdsdag for ophørt.

Landsretten udtalte også, at det ikke ændrede på medarbejderens normale arbejdstid, at medarbejderen – på grund af særlige omstændigheder og i en periode på 3-4 måneder – havde haft overarbejde indtil klokken 20.00 nogle aftener om ugen.

Der var tale om overarbejde, der i den angivne periode udgjorde ca. 40 timer sammenlagt.

Afgørelsen

Det var herefter landsrettens konklusion, at opsigelsen måtte anses for at være i tråd med 120 dages reglen, da medarbejderens normale arbejdstid i hvert fald var ophørt, da brevet blev sendt klokken 16.41 på sygedag nummer 120.

Det betyder dommen for dig som arbejdsgiver

Østre Landsret ændrer med denne afgørelse tidligere praksis vedrørende 120 dages-reglen, der følger af funktionærlovens § 5, stk. 2.

Tidligere har det været antaget, at en arbejdsgiver først kan opsige en medarbejder på sygedag nummer 121, hvis medarbejderen har været sygemeldt i 120 dage med løn indenfor de sidste 12 måneder.

Hvis du som arbejdsgiver vil opsige en medarbejder på sygedag nr. 120, er det vigtigt  for os at bemærke, at det i nogle tilfælde kan være svært med sikkerhed at vide, hvornår arbejdsdagen er ophørt.

Dette er særligt problematisk, hvis funktionæren er på jobløn og derfor ikke har helt faste arbejdstider, eller hvis funktionæren har skiftende arbejdstider.

Det er derfor HjulmandKaptains anbefaling, at du som arbejdsgiver får rådgivning, inden du opsiger en medarbejder på sygedag nummer 120. Herudover skal du også være opmærksom på, om det er nogle af sygedagene, der skyldes et handicap, da der i det tilfælde gælder særlige regler.

Lad HjulmandKaptains specialister i arbejds- og ansættelsesret hjælpe dig

Har du spørgsmål til dommen eller brug for rådgivning vedrørende opsigelse af medarbejdere efter 120-dages reglen, er du altid velkommen til at kontakte vores specialister.