Ny vejledning fra Banedanmark og Dansk Infrastruktur skal sikre god entrepriseretlig praksis og god kommunikation mellem parterne

Nyhed

05.11.2024

”Vejledning til god praksis for dokumentation og håndtering af krav og ekstraarbejder”. Sådan lyder overskriften på en ny vejledning udarbejdet af Banedanmark og Dansk Infrastruktur.

Banedanmark og Dansk Infrastruktur har samarbejdet om at udarbejde vejledningen med det formål at skabe enighed om, hvordan krav skal dokumenteres og håndteres indenfor jernbanearbejder.

Hos HjulmandKaptain er vi dog begejstrede for vejledningen, idet uenigheder om ekstraarbejder ikke kun opstår ved jernbanearbejder men i entrepriseforhold i øvrigt.

I denne artikel ønsker vi at fremhæve de væsentligste punkter, der fremgår af vejledningen samt give dig en række råd til, hvordan du kan få mest ud af vejledningen som entreprenør.

Vejledningens formål

Vejledningen vedrører, hvordan krav og ekstraarbejder skal dokumenteres og håndteres, og den har til formål at afklare følgende:

Om en ydelse er kontraktarbejde eller ekstraarbejde.
Om en ydelse er eller har været nødvendig.
Om grundlaget for et ekstrakrav er dokumenteret.
Om arbejdet er varslet til Banedanmark samt godkendt af Banedanmark.
Om projektet bliver forsinket som følge af ekstraarbejder.
Om kravets økonomiske afregning.

I praksis ser vi ofte stridigheder og tvister omkring netop krav og ekstraarbejder. Vejledningen fungerer derfor som et godt supplement til, hvordan disse kan håndteres på den mest hensigtsmæssige måde for begge aftaleparter.

Vejledningens indhold

I vejledningen fremsættes en proces for fremsættelse af krav om ekstraarbejder, som omfatter orientering, varsel, prokuragrænser, arbejdsnotater, dokumentation for kravet samt proces for betaling.

I relation hertil kan vi særligt fremhæve de fastsatte dokumentationskrav, som skal sikre, at der er klarhed over ansvar, økonomiske konsekvenser og eventuelle forsinkelser som følge af kravet.

Udover dokumentationskrav kan vi også fremhæve den fastsatte proces for betaling.

Vi ser nemlig ofte, at der er enighed blandt parterne om, at et udført stykke arbejde udgør et ekstraarbejde, men at uenigheden opstår i, hvordan ekstraarbejdet skal afregnes.

Ved at følge en aftalt proces for betaling af ekstraarbejder – det kunne f.eks. være den proces, der er fastsat i vejledningen – er parterne ude over den uenighed, for så skal de blot slå op i deres aftalegrundlag og følge den aftalte proces.

Fokus på det gode samarbejde er godt givet ud, viser al erfaring

Vejledningen fokuserer derudover på det gode samarbejde og den gode kommunikation parterne imellem, hvilket også er centralt for den gode entreprise ifølge os.

Det er vores opfattelse og erfaring, at parterne bruger langt færre ressourcer og sjældnere ender i egentlig konflikt, når parterne reelt er indstillet på et godt samarbejde og kommunikerer – i den forbindelse er det også vores opfattelse, at dette nemmere realiseres, når parterne har vedtaget retningslinjer herfor.

Læs den fulde pressemeddelelse her

HjulmandKaptains bemærkninger

Hos HjulmandKaptain er vi positive over for vejledningen. Spørgsmålet om håndtering af krav og ekstraarbejder er et velkendt fænomen i entrepriserettens verden, som ofte giver anledning til tvister.

Vi vil derfor anbefale, at I gennemgår vejledningen samt implementerer de elementer, som er hensigtsmæssige for netop jeres ydelser og kontrakt, i jeres aftalegrundlag. Vi vil dog altid anbefale I foretager en konkret vurdering og tilpasser aftalegrundlaget til jeres konkrete situation.

Ønsker I hjælp til dette kan HjulmandKaptains specialister hjælpe jer sikkert i mål. Vores specialister har stor erfaring med at bistå med udarbejdelse af entreprisekontrakter og håndtering af entrepriseretlige tvister.

Lad HjulmandKaptains specialister i entrepriseret hjælpe dig

Har du spørgsmål til håndtering af krav og ekstraarbejder eller brug for rådgivning generelt indenfor entrepriseretten, så er du velkommen til at kontakte vores specialister i entrepriseret.